Kế Toán Viên Trưởng Trong Doanh Nghiệp Làm Gì?
Khái niệm kế toán viên trưởng:
Kế toán viên trưởng là người đứng đầu trong bộ phận kế toán của một doanh nghiệp, cơ quan,... là người phụ trách về tài chính của công ty, chỉ đạo và định hướng về vấn đề tài chính. Giúp cho ban lãnh đạo có thể nắm bắt rõ tình hình của doanh nghiệp và đưa ra định hướng của doanh nghiệp. Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của công ty
Chức năng của kế toán viên trưởng:
- Quản lý các nhân viên kế toán
- Là người điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài chính, nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Tổng hợp và sắp xếp để báo cáo và trình bày trước ban điều hành công ty
- Hoàn thành các công việc mà được doanh nghiệp giao phó
- Giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp phân tích và tổng hợp nguồn tài chính.
- Là người lập và trình bày các kế hoạch của công việc, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán, xây dựng việc kiểm kê một cách hiệu quả
- Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và luật định của nhà nước về doanh nghiệp
- Tổ chức công việc theo quy định của phát luật dựa trên quy mô và hoạt động buôn bán của doanh nghiệp
- Bảo đảm công việc của bộ phận kế toán làm việc một cách hiệu quả.
- Tổ chức việc kiểm kê tài sản, và các nguồn tài sản khác của công ty
Quyền hạn của kế toán trưởng
- Phổ biến chủ trương của lãnh đạo về công việc
- Là người chỉ đạo về mặt chuyên môn cho các kế toán viên khác
- Được tham gia vào công tác tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt vị trí cho các kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp theo quy định của doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng
- Phải đáp ứng một số yêu cầu theo quy định phạm luật như bằng cấp, thời gian làm việc, chứng chỉ về kế toán viên trưởng.
- Có trình độ về chuyên môn cao, hiểu biết sâu rộng về kế toán
- Có thời gian làm việc tại chức vụ kế toán từ 2 năm trở lên ở bậc đại hoặc và 3 năm trở lên ở bậc trung cấp
- Có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng
- Người có tinh thần trách nhiệm trong công việc cao
- Luôn có tinh thần học hỏi
- Có khả năng quản lý tốt
- Biết tiếp thu và phấn đấu trong công việc
- Trung thực, luôn khách quan, tỉ mỉ trong công việc (đòi hỏi có độ chính xác cao)
Nhiệm vụ của kế toán viên trưởng
Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Kế toán viên trưởng là một trong các quản lý cao cấp, đưa ra các khuyến nghị cho các nhà quản lý trong việc tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí. Khi nền kinh tế đi xuống, vai trò của họ sẽ gia tăng do các phương pháp tài chính sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn.
Kế toán viên trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các kế toán viên trong bộ phận kế toán. Họ cần đảm bảo rằng mọi cá nhân trực thuộc sẽ thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trường và tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo. Kế toán trưởng cũng là người hướng dẫn cho nhân viên mới các quy trình làm việc và các quy định công thức kế toán của công ty.
Giám sát việc quyết toán
Kế toán trưởng cần giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của doanh nghiệp vào cuối năm tài chính. Tuy nhiên, các quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán bất cứ thời điểm nào, do vậy kế toán trưởng cần luôn chuẩn bị sẵn sàng.
Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán
Đối với nhiệm vụ này, kế toán trưởng cần đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm với kiểm toán viên về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp.
Lập báo cáo tài chính
Kế toán trưởng tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính vào thời gian quy định và trình bày báo cáo với những lãnh đạo cấp cao.
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( tapchitaichinh, dhtax, ... )